تعتبر ادارة العلاقات العامة حلقة وصل أساسية بين المعهد و إداراته وبين الطلاب والمؤسسات والجهات المختلفة,وتبرز مكانة المعهد الحيوية. لهذا فان دور العلاقات العامة يتنامى بشكل ملحوظ مع تنامي أهميه المعهد وتعدد زواره وتنوع الشخصيات التي تفد إليه ,وتتعدد مهام وواجبات العلاقات العامة على عدة مستويات إدارية وفنية إلى جانب المهام الأساسية المتعلقة بإعداد الترتيبات التنظيمية والبرامج الزمنية لتنظيم التجمعات الثقافية بكافة انواعها ، وتستوجب هذه الترتيبات توفير المعلومات والبيانات عن المعهد وخدماته وأيضا مشروعاته التطويرية الحالية والمستقبلية وتقديمها للمعنيين.
كما تقوم إدارة العلاقات العامة بالتعاون في توفير المطبوعات والإصدارات التي تعكس طبيعة خدمات و أنشطة المعهد ويمتد هذا التعاون إلى تعزيز العلاقات مع الهيئات المختلفة وممثليها, وفي اطلاع فئات المجتمع المختلفة والمهتمة على الأنجازات التي حققها المعهد.
تختص إدارة العلاقات العامة بما يلي:
1- إصدار النشرات والبرامج الإعلامية التي تهدف إلى التعريف بدور المعهد وأنشطته واختصاصاته، بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المعنية.
2- متابعة ما ينشر في الصحف ووسائل الإعلام من موضوعات تتعلق بالمعهد واختصاصاته، وعرضها على المسؤولين وإعداد الرد عليها.
3- القيام بترتيبات السفر والضيافة والإقامة لضيوف المعهد وللوفود الزائرة والمغادرة، بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المعنية.
4- تنظيم الأنشطة الثقافية والاجتماعية والرياضية لموظفي المعهد، والإشراف على الاحتفالات التي يقيمها أو يشارك فيها .
5- تنظيم المؤتمرات والندوات والمعارض التي يقيمها المعهد، وإعداد الموازنة اللازمة لذلك، بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المعنية.
6- التنسيق مع الوحدات الإدارية المختصة بشأن إعداد خطط وبرامج التوعية والتثقيف البيئية وتطبيقها من خلال الفعاليات والأنشطة المختلفة.
للتواصل مع إدارة العلاقات العامة عبر موقع التواصل الإجتماعي فيسبوك تحت مسمي
العلاقات العامة بالمعهد العالي للهندسة والتكنولوجيا بالمنيا
للتواصل مع مسئول العلاقات العامة:
أ/ عمرو شعبان
محمول/ واتساب: ٠١٠٠٥٥٧٦٦١١
